Združenie SOLUS je otvorené združenie. Členom združenia sa môže stať právnická osoba (obchodná spoločnosť, finančná inštitúcia, banka alebo iný právny subjekt), ktorá má sídlo v Slovenskej republike alebo v ktorejkoľvek z krajín Európskej únie a ktorá poskytuje služby spotrebiteľom, a to najmä v oblasti finančnej, poisťovacej a/alebo obdobného charakteru a/alebo dodávok určitého špecifického tovaru či služieb, v dôsledku čoho voči klientom vznikajú dlhodobé či opakované pohľadávky s predpokladanou budúcou jednorazovou úhradou, úhradou formou splátok či formou pravidelne sa opakujúcich plnení.
Žiadateľ o členstvo písomne podá žiadosť o začatie rokovaní vedúcich k členstvu v združení SOLUS do rúk predsedu Rady združenia SOLUS (viď kontakty). V žiadosti žiadateľ o členstvo uvedie, či má záujem o zapojenie sa do (i) spoločnej databázy spotrebiteľov (Register FO) a/alebo (ii) asociačnej činnosti.
Po podpísaní zmlúv o mlčanlivosti predseda Rady združenia SOLUS alebo tajomník združenia poskytne žiadateľovi o členstvo platné Stanovy združenia, Pravidlá pre vytváranie, správu a využívanie databázy spotrebiteľov neplniacich svoje povinnosti vzťahujúce sa k činnosti riadnych členov združenia a platný Etický kódex združenia.
Žiadateľ o členstvo je zároveň vyzvaný na predloženie znenia súhlasu dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov, spôsobu zabezpečenia ním spracúvaných dát a prípadne aj kópie registrácie na Úrade pre ochranu osobných údajov SR, pokiaľ je v súlade s platnou právnou úpravou registrácia vyžadovaná. Zástupca žiadateľa o členstvo je pozvaný na zasadnutie Rady združenia, prípadne na rokovanie výboru alebo výborov, v čase, keď je zástupca žiadateľa o členstvo schopný oboznámiť Radu alebo výbor/y združenia so stanoviskom k odovzdaným podkladom a poskytnúť požadované materiály.
Ďalším krokom je predvstupná audítorská previerka žiadateľa o členstvo v združení v súlade s pravidlami schválenými združením. Správu audítora z predvstupnej kontroly vyhodnocuje Rada združenia.
O prijatí žiadateľa o členstvo za člena združenia rozhoduje členská schôdza, a to na základe písomného návrhu Rady združenia.
Informácie v tejto časti zároveň predstavujú základné podmienky prístupu veriteľov k údajom o spotrebiteľoch podľa § 8 ods. 1 zákona č. 129/2010 Z.z. o spotrebiteľských úveroch a o iných úveroch a pôžičkách pre spotrebiteľov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.